Dovilė Degutienė

Vyriausioji specialistė
 

PATVIRTINTA

 

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

 

2021 m. birželio 23 d.

 

 Nr. AK-272(4.1E)

 

ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŠIAULIŲ KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 
         
 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.

         
 

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS0

3. Pagrindinė veiklos sritis:0

3.1. administracinių paslaugų teikimas.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):

4.1. dokumentų valdymas.

         
 

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA0

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:0

5.1. seniūnijos administracinių paslaugų teikimas.

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:

6.1. seniūnijos dokumentų valdymas.

         
   

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

         
 

7. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.

8. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.

9. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.

10. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.

11. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

12. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.

13. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.

14. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.

15. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.

16. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

17. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.

18. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.

19. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.

20. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.

         
 

21. Vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus bei rengia sutarčių projektus pagal seniūnijos kompetenciją.

22. Taiko administracinę atsakomybę asmenims įvykdžiusiems administracinius teisės pažeidimus, numatytus Administracinių nusižengimų kodekse, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu nustatytose srityse.

23. Seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.

24. Užtikrina seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.

25. Užtikrina seniūnijos veiklų vykdymą.

26. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.

         
 

27. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

         
     

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

28. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

28.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

28.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

arba:

28.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

28.4. darbo patirtis – įstaigos vidaus administravimo srityje;

28.5. darbo patirties trukmė – 1 metai.

         
     

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

29. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0

29.1. komunikacija – 3;

29.2. analizė ir pagrindimas – 4;

29.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;

29.4. organizuotumas – 3;

29.5. vertės visuomenei kūrimas – 3.

30. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0

30.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 3.

31. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

31.1. dokumentų valdymas – 3;

31.2. viešųjų pirkimų išmanymas – 3.