Specialistė

                                                                                       PATVIRTINTA

                                                                                       Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                       direktoriaus 2018 m. liepos 3 d.

                                                                                       įsakymu Nr. AK-244 (4.1)

 

KURŠĖNŲ MIESTO SENIŪNIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Kuršėnų miesto seniūnijos specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, dokumentų valdymą, leidimų registravimą ir išdavimą;

3.3. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. rengia dokumentaciją notariniams veiksmams atlikti;

4.2. rengia ataskaitas Ekonomikos ir verslo plėtros skyriui;

4.3. rengia siunčiamų dokumentų, atsakymų į gyventojų prašymus, skundus ir pageidavimus projektus;

4.4. priima atvykstančius į seniūniją interesantus, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į žodinius paklausimus telefonu;

4.5. tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda seniūnui, seniūno pavaduotojui;

4.6. teikia gautą informaciją, susijusią su seniūnijos veikla, gyventojų skundais bei pageidavimais, seniūnijos darbuotojams pagal darbų pasidalijimo sritis;

4.7. susieja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ siunčiamus ir gautus dokumentus;

4.8. registruoja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ gaunamą korespondenciją, pateikia seniūnui įrašyti rezoliuciją;

4.9. tvarko siunčiamą korespondenciją, pildo siunčiamos paprastosios pašto korespondencijos sąrašą (K6P forma), pildo siunčiamos registruotosios pašto korespondencijos sąrašą (K6P forma), siunčia bei priima korespondenciją elektroniniu paštu;

4.10. rengia Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus raštų projektus seniūnijos veiklos klausimais;

4.11. sekretoriauja seniūnaičių sueigose;

4.12. tvarko inventoriaus, materialinių vertybių, medžiagų apskaitą ir nusidėvėjusio ar netinkamo naudoti turto nurašymą;

4.13. ruošia leidimus prekybai (paslaugoms teikti) viešosiose vietose, vykdo prekybos kontrolę, vadovaudamasis patvirtintomis taisyklėmis ir tvarka;

4.14. rengia seniūnijos dokumentacijos planą, tvarko bylas ir perduoda jas Archyvui;

4.15. Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka ruošia leidimus kasinėjimo darbams ir teikia seniūnui pasirašyti;

4.16. ruošia seniūno įsakymų projektus ir juos registruoja;

4.17. priima prašymus ir išduoda leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse;

           4.18. pavaduoja seniūnijos vyresnįjį specialistą jo atostogų, komandiruočių ar ligos metu;

4.19. seniūnijos skelbimų stenduose skelbia informaciją ir atsako už jos išdėstymą ir atnaujinimą laiku;

4.20. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________