Vyresnioji specialistė

                                             

                                                                                                                                                     PATVIRTINTA

                                                                                                                                                     Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                                                                                     direktoriaus 2020 m. rugpjūčio  26 d.

                                                                                                                                                     įsakymu Nr. AK-366(4.1E)

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO (3)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

3.2. turi būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą;

3.3. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

3.5. mokėti kanceliarinę kalbą;

3.6. sugebėti savarankiškai, laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. dirba su Lietuvos savivaldybių asociacijos dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“, Ministro Pirmininko tarnybos dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“ ir dokumentų valdymo sistema „@vilys“;

4.2. rengia Savivaldybės mero potvarkių projektus dėl apdovanojimo padėkos raštais, juos registruoja, publikuoja;

4.3. vizuoja, registruoja Savivaldybės mero potvarkius veiklos organizavimo klausimais, publikuoja (jei reikia), supažindina vykdytojus pagal rengėjo užpildytą informacinį lapą dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“, padaugina bei dalija (išsiunčia) kopijas suinteresuotiems padaliniams, juridiniams ir fiziniams asmenims;

4.4. rengia ir spausdina Savivaldybės mero padėkos raštus;

4.5. vadovaudamasis mero rezoliucijomis, formuoja užduotis ir informuoja nurodytą atsakingą vykdytoją dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;

4.6. padeda merui, mero pavaduotojui organizuoti jų darbą, planuoti ir sudaryti darbotvarkes, pateikia jas skelbti Savivaldybės interneto svetainėje, padeda organizuoti jų rengiamus pasitarimus, priimti ir aptarnauti atvykstančius asmenis;

4.7. tvarko mero, mero pavaduotojo korespondenciją;

4.8. informuoja merą, mero pavaduotoją apie darbotvarkėje numatytus atlikti darbus, posėdžius, pasitarimus, susitikimus ir kitus renginius, kuriuose jie turi dalyvauti;

4.9. registruoja mero, mero pavaduotojo siunčiamus raštus;

4.10. priima ir išsiunčia dokumentus ir kitokią informaciją, organizuoja operatyvų dokumentų arba posėdžių dalijamosios medžiagos paruošimą;

4.11. priima svečius, oficialias delegacijas, partnerius, laikydamasis svečių priėmimo etiketo ir tarnybinio protokolo taisyklių;

4.12. ženklina vokus, užtikrina, kad korespondencija laiku būtų išsiųsta adresatui;

4.13. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;

4.14. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą (2) jo tarnybinių komandiruočių, atostogų bei laikino nedarbingumo metu;

4.15. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų  skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

______________________________________