Vyresnioji specialistė

                                                                                                                                 PATVIRTINTA

                                                                                                                                 Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                                                                 direktoriaus 2017 m. birželio       d.

                                                                                                                                 įsakymu Nr. AK-

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO (4)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

3.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą;

3.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

3.4. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal patvirtintas Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

3.6. mokėti kanceliarinę kalbą;

3.7. sugebėti savarankiškai, laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vadovaudamasis administracijos direktoriaus rezoliucijomis formuoja užduotis ir informuoja nurodytą atsakingą vykdytoją dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;

4.2. pataiso administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais projektų lapo paraštes, raidžių dydį ir teikia juos pasirašyti;

4.3. registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais, supažindina vykdytojus pagal rengėjo užpildytą informacinį lapą dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“, padaugina bei dalina (išsiunčia) kopijas suinteresuotiems padaliniams, tarnautojams, juridiniams ir fiziniams asmenims (jei reikia – supažindina su įsakymais pasirašytinai), skenuoja ir persiunčia Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovo Šiaulių apskrityje tarnybai;

4.4. registruoja gautus asmenų prašymus ir skundus;

4.5. rengia administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo pasitarimų, priėmimų medžiagą, informuoja suinteresuotus asmenis;

4.6. tvarko administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo korespondenciją;

4.7. tvarko spręstinų neatidėliotinų administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo darbų apskaitą;

4.8. organizuoja interesantų priėmimą;

4.9. sudaro administracijos direktoriaus darbotvarkę ir pateikia ją skelbti Savivaldybės interneto svetainėje;

4.10. tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda administracijos direktoriui, administracijos direktoriaus pavaduotojui;

4.11. padeda priimant svečius rajono savivaldybėje, laikosi svečių priėmimo etiketo;

4.12. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio  1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;

4.13. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą (4) jo tarnybinių komandiruočių, atostogų bei laikino nedarbingumo metu;

4.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų  skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________