Rasa Grinienė

Vyriausioji specialistė

                                                                                                                      

                                                                               PATVIRTINTA

                                                                                                    Šiaulių rajono savivaldybės

                                                                                                    administracijos direktoriaus

                                                                                                                                         2022 m. rugpjūčio 12 d. įsakymu Nr. AK-624(4.1E)

ŠVIETIMO IR SPORTO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (7)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

  1. Švietimo ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį.
  2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais Savivaldybės darbą, dokumentų valdymą, dokumentų ir teisės aktų projektų rengimo taisyklėmis;

3.3. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. koordinuoja mokinių maitinimo organizavimą Savivaldybės švietimo įstaigose, analizuodamas, kaip tenkinami mokinių poreikiai;

4.2. organizuoja sveikos mitybos programų / projektų įgyvendinimą bei bendradarbiaudamas su kitomis institucijomis organizuoja ir koordinuoja šios srities renginius, teikia įgyvendinamų projektų / programų klausimais konsultacijas;

4.3. konsultuoja Savivaldybės švietimo įstaigų maitinimą ir raštvedybą organizuojančius darbuotojus, koordinuoja jų kvalifikacijos tobulinimą;

4.4. vykdo mokinių nelaimingų atsitikimų švietimo įstaigose prevencinę veiklą ir įvykių apskaitą, apdoroją gautą informaciją, teikia švietimo įstaigoms rekomendacijas;

4.5. koordinuoja socialinės paramos mokiniams organizavimą švietimo įstaigose;

4.6. renka ir apdoroja informaciją apie švietimo įstaigų pastatų priežiūrą;

4.7. teikia pareigybės aprašyme priskirtų veiklos sričių informaciją Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijai, valstybės priežiūros institucijoms ir visuomenei;

4.8. bendradarbiauja vykdydamas nustatytas funkcijas su valstybės institucijų ir Savivaldybės administracijos darbuotojais;

4.9. vertina ir apdoroja gautą informaciją apie Skyriaus ir Savivaldybės švietimo įstaigų veiklą ir teikia ją skelbti Savivaldybės interneto svetainėje;

4.10. renka informaciją iš Savivaldybės švietimo įstaigų apie organizuojamus renginius, ją sistemina ir vertina bei parengia įstaigų veiklos mėnesio darbo planus;

4.11. organizuoja teisės aktų nustatyta tvarka raštvedybą Skyriuje bei Skyriaus dokumentų valdymą, užtikrina korespondencijos pateikimą laiku atsakingiems vykdytojams, siunčiamų dokumentų išsiuntimą nustatytais terminais;

4.12. renka, apdoroja ir teikia Skyriaus vedėjui derinti Skyriaus koordinuojamų biudžetinių įstaigų dokumentacijos planus;

4.13. informuoja Skyriaus vedėją apie raštvedybos būklę Skyriuje ir švietimo įstaigose, teikia pasiūlymus, kaip ją tobulinti;

4.14. rengia Skyriaus dokumentacijos planą ir pagal jį formuoja bylas;

4.15. teikia nustatytu laiku Buhalterinės apskaitos skyriui Skyriaus darbuotojų darbo apskaitos žiniaraščius;

4.16. organizuoja teisės aktų nustatyta Švietimo ir sporto skyriaus vedėjo vardu teikiamų padėkų Švietimo ir sporto skyriaus kuruojamų įstaigų darbuotojams parengimą;

4.17. rengia pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų klausimais administracinius dokumentus ir organizuoja jų įgyvendinimą;

4.18. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus siekiant įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus;

5.19. dalyvauja Savivaldybės tarybos sprendimais bei Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

4.20. atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus funkciją Savivaldybės administracijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka pagal pareigybės aprašyme nustatytą kompetenciją;

4.21. atlieka einamąją finansų kontrolę pagal pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas.

  1. Darbuotojas pavaldus Skyriaus vedėjui.

_______________________