Jūratė Janušauskienė

Vyriausioji specialistė

 

                                                                                                                                                     PATVIRTINTA

                                                                                                                                                     Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                                                                                      direktoriaus 2023 m. birželio 21 d.

                                                                                                                                                       įsakymu Nr. AK-522(4.1E)

TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

  1. Teisės ir personalo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
  2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

                      3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

                      3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos ir darbo santykius bei vietos savivaldą, personalo valdymą;

3.3. žinoti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

3.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, skaičiuoklės, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.      

        

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimo į pareigas / atleidimo iš pareigų, atostogų suteikimo, tarnybinių komandiruočių ir kitais personalo klausimais, darbo sutartis, juos registruoja DVS „@vilys“;

4.2. Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu skelbia konkursus į valstybės tarnautojo pareigas, atrankas į darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas, tvarko šių konkursų (atrankų) dokumentus;                      

                      4.3. rengia pagal valstybės tarnautojų ir darbuotojų prašymus su tarnybos (darbo) santykiais susijusias pažymas, išskyrus darbo užmokesčio;

                      4.4. teikia duomenis Socialinių darbuotojų registrui, Valstybės tarnautojų registrui VATARAS, buhalterinės apskaitos sistemai BIUDŽETASvs bei teisės aktų nustatyta tvarka kitoms informacinėms

sistemoms apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;

4.5. organizuoja Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą bei konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinių vadovus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimo klausimais;

4.6. rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių sąrašus;

4.7. konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinių vadovus pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;

                      4.8. padeda  Savivaldybės tarybos sprendimu ar Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą, atlieka šių komisijų posėdžio sekretoriaus funkcijas;

            4.9. teikia informaciją paskelbti Savivaldybės interneto svetainėje apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojo (darbuotojo) atliekamas funkcijas ir jo pareigybės specialiuosius reikalavimus, o kas ketvirtį – apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų (darbuotojų)  tarnybinius nusižengimus bei apdovanojimus / paskatinimus;

  4.10. padeda Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams įgyvendinti teisę į karjerą Savivaldybės administracijoje;

                      4.11. rengia ataskaitas ir teikia valstybės institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka personalo klausimais;

4.12. pildo Teisės ir personalo skyriaus ir į  struktūrinius  padalinius  neįeinančių  tarnautojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

4.13.  atlieka skyriaus darbuotojo, vykdančio personalo valdymą, funkcijas jo nesant darbe;  

4.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Teisės ir personalo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

____________________________