Vyresnioji specialistė

                                                                                       PATVIRTINTA

                                                                                       Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                       direktoriaus 2024 m. vasario 27 d.

                                                                                       įsakymu Nr. AK-230(4.1E)

KURŠĖNŲ MIESTO SENIŪNIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Kuršėnų miesto seniūnijos (toliau – seniūnija) vyresnysis specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės paskirtis – seniūnijos dokumentų valdymas, administracinių dokumentų rengimas ir leidimų išdavimas.
3. Pareigybės lygis – A2.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus seniūnijos seniūnui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

5.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, dokumentų valdymą, leidimų išdavimo tvarką;

5.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir  apibendrinti informaciją;

5.4. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

5.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles bei teisės aktų rengimo rekomendacijas, mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. peržiūri dokumentus, susijusius su notarinių veiksmų atlikimu, ir nesant trūkumų teikia seniūnui tvirtinti;

4.2. rengia Ekonomikos ir verslo plėtros skyriui apskaičiuotų kitų subjektų administruojamų kitų pajamų įmokų savivaldybei ataskaitą;

4.3. rengia atsakymų į gyventojų prašymus ir skundus projektus, seniūno įsakymų projektus;

4.4. registruoja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ gaunamus ir siunčiamus dokumentus, seniūno įsakymus, perduoda dokumentus seniūnui įrašyti rezoliuciją;

4.5. tvarko siunčiamą korespondenciją, pildo siunčiamos paprastosios pašto korespondencijos sąrašą, pildo siunčiamos registruotosios pašto korespondencijos sąrašą;

4.6. padeda organizuoti seniūnaičių rinkimus: surenka būsimų kandidatų prašymus, sutikimus ir kitus papildomus dokumentus, reikalingus  seniūnaičių rinkimams;

4.7. atlieka sekretoriaus funkcijas seniūnaičių sueigose;

4.8. rengia seniūnijos dokumentacijos planą, tvarko bylas ir perduoda jas Archyvui;

4.9. pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

4.10. rengia dokumentų projektus dėl inventoriaus, materialinių vertybių, medžiagų apskaitai ir nusidėvėjusio ar netinkamo naudoti turto nurašymo;

4.11. priima atvykstančius į seniūniją interesantus, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į žodinius paklausimus telefonu, elektroniniu paštu;

4.12. tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda seniūnui, seniūno pavaduotojui;

4.13. perduoda gautą informaciją, susijusią su seniūnijos veikla, gyventojų prašymus ir skundais, seniūnijos darbuotojams pagal darbų pasidalijimo sritis;

4.14. priima ir nagrinėja asmenų prašymus leidimams prekiauti (paslaugoms teikti) gauti, rengia leidimų projektus prekybai (paslaugoms teikti) viešosiose vietose, renginių metu, ir teikia seniūnui pasirašyti;

4.15. priima ir nagrinėja asmenų prašymus leidimams atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje, atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje išdavimo, galiojimo pratęsimo, galiojimo sustabdymo, galiojimo sustabdymo panaikinimo, galiojimo panaikinimo arba pranešimo apie baigtus vykdyti avarinius darbus, rengia leidimų projektus atlikti kasinėjimo darbus ir teikia seniūnui pasirašyti;

4.16. priima ir nagrinėja asmenų prašymus dėl leidimo laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse (senosiose ir naujosiose) išdavimo, rengia leidimų projektus dėl leidimo laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse (senosiose ir naujosiose) ir teikia seniūnui pasirašyti;

4.17. tvarko duomenis kapinių skaitmeninimo programoje „Cemety“;

4.18. priima ir nagrinėja asmenų prašymus, susijusius su laidojimo vietos kapinėse identifikavimu, surenka duomenis, parengia atsakymo projektą ir teikia seniūnui pasirašyti;

4.19. seniūnijos skelbimų stenduose skelbia informaciją ir atsako už jos išdėstymą ir atnaujinimą laiku;

4.20. pavaduoja seniūnijos vyresnįjį specialistą jo nesant darbe;

4.21. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

__________________