Audronė Lankienė

Archyvarė

                                                                        

                                                                                                                     PATVIRTINTA

                                                                                                                     Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                                                     direktoriaus 2019 m. liepos            d.

                                                                                                                     įsakymu Nr. AK-

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS ARCHYVARO (2) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

  1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) archyvaro pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
  2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

3.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. priima prašymus, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus;

4.2. saugomų dokumentų pagrindu rengia  archyvines pažymas, išduoda patvirtintas dokumentų kopijas fizinių ir juridinių asmenų prašymuose nurodytiems juridiniams faktams nustatyti;

4.3. nustatyta tvarka priima ir tikrina perduodamus dokumentus iš likviduojamų juridinių asmenų, Šiaulių rajono savivaldybės administracijos skyrių bei struktūrinių teritorinių padalinių, užtikrina, kad perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir apskaitomi;

4.4. teikia metodinę pagalbą likviduojamų Šiaulių rajono juridinių asmenų atstovams bei Šiaulių rajono savivaldybės administracijos darbuotojams dokumentų saugojimo ir tvarkymo klausimais;

4.5. pasirašo dokumentų perdavimo aktus;

4.6. išduoda pažymas dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų;

4.7. periodiškai atlieka Archyvo fondų tikrinimus, prižiūri dokumentų fizinę būklę;

4.8. atrenka saugomų dokumentų, neturinčių išliekamosios vertės, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, bylas naikinimui;

4.9. ruošia naikinti atrinktų archyvinių dokumentų bylų aktus Šiaulių regioniniam valstybės archyvui;

4.10. surašo bylų dingimo aktus;

4.11. sudaro sąlygas suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti su Skyriaus archyve saugomais dokumentais, prireikus išduoda jų kopijas bei pateikia kitą reikalingą informaciją;

4.12. pavaduoja Skyriaus vyriausiąjį specialistą bei archyvarą jiems nesant darbe dėl ligos, atostogų bei komandiruočių metu;

4.13. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________